在现代办公环境中，数据的清理与整理显得尤为重要。尤其是在使用WPS这样的办公软件时，如何高效地处理和管理数据，可以显著提高工作效率。下面将分享一些在WPS中进行数据清理与整理的技巧。

首先，数据清理的第一步是识别不必要的数据。在WPS表格中，用户常常会面临许多冗余或重复的数据。使用“条件格式”功能，可以快速查找重复项。在WPS表格中，选中需要清理的数据区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。这样，所有重复的数据都会以不同颜色突出显示，方便用户进行手动删除或修正。

其次，处理空白单元格也是数据清理的重要环节。空白单元格不仅会影响数据分析的准确性，还会导致公式计算错误。在WPS中，可以通过“查找和替换”功能来快速查找空白单元格。打开“查找和替换”对话框，选择“查找”，然后点击“选项”，选择“空值”进行查找。找到所有空白单元格后，用户可以选择填充默认值或删除对应行。

接下来，统一数据格式也是数据整理的重要步骤。例如，在一个包含日期信息的表格中，可能会因为格式不统一导致数据处理上的困扰。在WPS中，可以通过选择需要格式化的单元格，右击选择“设置单元格格式”，然后选择正确的格式进行统一。如此一来，所有的数据将在相同的标准下进行处理，减少错误的可能性。

此外，合理运用数据筛选功能，可以帮助用户快速找到所需信息。WPS表格提供了强大的筛选工具，用户只需在需要的列标题上点击下拉箭头，选择相关筛选条件，即可迅速过滤掉不需要的数据。这在处理大数据时尤为重要，能够节省很多时间。

另外，使用分类和小计功能，可以更好地整理复杂的数据。在WPS表格中，用户可以根据某一列对数据进行分类，然后使用“数据”选项卡下的“小计”功能，自动生成各类别的数据统计结果。这样不仅使数据整洁，而且便于进行后续分析。

最后，定期备份和保存清理后的数据同样重要。定期对整理后的数据进行保存，可以防止数据丢失和计算错误。WPS提供了云存储功能，用户可以将数据上传至云端，确保数据安全和随时随地访问。

综上所述，掌握在WPS中进行数据清理与整理的技巧，能够极大地提升工作效率和数据处理的准确性。通过有效地删除冗余信息、统一数据格式、合理运用筛选与分类功能，用户能够快速整理出更为清晰有序的数据，进而为后续的分析和决策提供有力支持。